Una persona con un ordenador al que le proporciona datos tan elementales como las ventas diarias de una pequeña empresa, se produce una entrada por cada venta y en ella se declara el elemento vendido, por ejemplo un yogur, la cantidad de elementos vendidos, por ejemplo cuatro y el precio de venta unitario, por ejemplo 0.16 euros. Cada entrada se almacena como un registro de un fichero en el disco. Al finalizar el día se puede generar un informe de las ventas y las tendencias. El usuario puede utilizar esta información para la gestión de almacén o planificar campañas publicitarias. Habitualmente una empresa tiene más de un ordenador, por ejemplo uno para la gestión de ventas y otro para la contabilidad y procesos asociados, sin embargo la mayor parte de los sistemas son más complejos.
las ventas diarias de una empresa se registran en un sistema informatico lo que proporciona exactitud y facilidad de controlar el importe
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